Excel マクロの力で業務を効率化！実用的な使い方と事例

Excelのマクロは、繰り返し行う作業を自動化し、業務の効率化を図るための強力なツールです。
この記事では、Excel マクロの基本、簡単な作成方法、および具体的な業務改善事例を紹介します。

Excel マクロとは？

Excel マクロとは、Excel内で繰り返し行う一連の操作を自動化するためのプログラムです。
これにより、手作業での入力ミスを減らし、大幅な時間短縮を実現します。マクロはVBA（Visual Basic for Applications）というプログラミング言語を使用して作成されます。

マクロの基本的な作成手順

開発タブの表示 – マクロを利用するには、まずExcelの「開発」タブを表示する必要があります。リボンの「ファイル」タブを選択し、「オプション」→「リボンのカスタマイズ」から「開発」ツールを有効にします。
マクロの記録 – 「開発」タブの中にある「マクロの記録」ボタンをクリックし、実際に行いたい操作を手動で実行します。この操作がマクロとして記録され、後で再利用可能となります。
VBAエディタの利用 – 記録したマクロを編集するために、「開発」タブの「Visual Basic」ボタンをクリックしてVBAエディタを開きます。ここで、必要に応じてコードの修正や追加を行います。
マクロの保存とセキュリティ警告 – マクロを含むワークブックを保存する際は、拡張子を「.xlsm」(マクロを含むワークブック用の形式)で保存します。保存時にはセキュリティ警告が表示されることがあります。これはマクロが潜在的なリスクを持つ可能性があるためで、信頼できる場合にのみマクロを有効にしてください。
ボタンを使用したマクロの実行 – マクロをワンタッチで実行するためには、Excelのシートにボタンを挿入できます。「開発」タブの「コントロール」グループ内の「挿入」からフォームコントロールの「ボタン」を選び、シート上にドラッグして配置します。ボタンを配置した後、実行したいマクロを割り当てます。このボタンをクリックすることで、割り当てられたマクロがすぐに実行されます。
マクロの実行 – 作成したマクロを実行するには、「開発」タブの「マクロ」ボタンをクリックし、実行したいマクロを選択して「実行」ボタンを押します。

実用的な業務改善事例

請求書の自動作成 – 請求先の情報を自動で集計し、請求書を自動生成。これにより、請求書作成の時間を大幅に削減し、ミスの可能性も減らすことができます。
在庫管理の自動化 – 入出庫数のデータを自動的に取り込み、在庫数をリアルタイムで計算。これにより、在庫管理の精度が向上し、手作業によるエラーを減少させます。
メールの一括送信 – ExcelとOutlookを連携させ、登録されたメールアドレス宛に一斉送信を自動で行うことが可能です。これにより、コミュニケーションの効率が向上します。