Excelで効率的に文字列を結合するテクニック|複数のセルに入力した文字や数値を1つのセルに表示する方法

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Excelでデータを扱う際、異なるセルに入力されたテキストを一つのセルに結合する方法は非常に便利です。この記事では、Excelの文字列結合に関する基本から応用技術まで、幅広くご紹介します。

文字列を結合する基本的な方法

Excelには文字列を結合するための複数の方法がありますが、最もシンプルなのは「&」演算子を使用する方法です。
たとえば、姓(A2セル)と名(B2セル)を結合してフルネームを作成する場合、以下のような式を使用します。

=A2 & " " & B2

この式では、姓と名の間にスペース(” “)を挿入しています。これにより、より自然なテキストの形が実現されます​。

CONCAT関数とCONCATENATE関数の使用

新しいExcelバージョンではCONCAT関数が導入されており、これを使うと複数のセルを簡単に結合できます。例えば、A3セルからB3セルの範囲を指定して以下のように入力します。

=CONCAT(A3:B3)

一方、CONCATENATE関数は、CONCAT関数とほぼ同じ機能を提供しますが、Excel 2016以前のバージョンで広く使用されていました。CONCATENATE関数は引数を255項目まで受け入れることができます。

TEXTJOIN関数で複雑な結合をシンプルに

TEXTJOIN関数は、Excel 2016以降のバージョンで利用可能です。
この関数は、指定した区切り文字を用いて複数のテキストを結合することができます。例えば、住所の各部分をカンマで区切って一つの文字列に結合する場合、以下のように使用します。

=TEXTJOIN(",", TRUE, A2, B2, C2, D2)

この関数の便利な点は、空のセルがあっても自動的に無視する設定ができることです(TRUEを設定した場合)​。

実践的な応用例

Excelでは、日付や数値も文字列に結合することが可能です。特に、TEXT関数を使うと、日付や数値を特定のフォーマットのテキストとして結合できます。
例えば、今日の日付を「更新」という単語と結合して表示する場合は以下のようにします。

=TEXT(TODAY(), "yyyy/mm/dd") & " 更新"

この方法で、日付が更新されるたびに自動的にテキストも更新されます​。

これらの技術を駆使することで、Excelでのデータ管理がより効率的かつ柔軟に行えるようになります。どの方法を使うかは、扱うデータの内容や個々のニーズによって最適なものを選ぶことが大切です。

※本ブログ記事の作成には、OpenAIの言語生成モデルであるChatGPTを使用しています。

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