Excelを使って日付から曜日を簡単に求める方法には、主にTEXT関数とWEEKDAY関数を使用します。この記事では、これらの関数の使い方を詳しく解説し、日々の業務効率を向上させるテクニックを提供します。
TEXT関数を使用して曜日を取得する
TEXT関数は、日付データを特定の形式のテキストに変換します。曜日を取得する場合の基本的な使用方法は以下の通りです。
=TEXT(セル参照, "曜日の表示形式")
ここで、「曜日の表示形式」には、”aaa”(土曜日なら「土」)や”aaaa”(土曜日なら「土曜日」)を指定できます。また、英語の曜日を取得したい場合は、”ddd”(土曜日なら「Sat」)や”dddd”(土曜日なら「Saturday」)を使用します。
入力された日付から曜日を抽出-カスタム書式の設定
日付を入力したセル自体にカスタム書式を利用して曜日を表示することもできます。
セルの書式設定
からユーザー定義を選択し、特定の書式を入力します。例えば、「aaa」を使用すると、曜日を短縮形で表示することができます(例:「土」で土曜日)。
全曜日を表示するには「aaaa」を使用し(例:「土曜日」)、特定の形式で表示させたい場合は、書式にカッコを追加することも可能です(例:「(土)」)。
このカスタム書式を利用することで、セルに直接曜日を表示させることができ、Excelシートの見た目を整えることができます。特にカレンダーやスケジュール表に適用することで、一目で曜日が識別できるようになります。
WEEKDAY関数を使う
WEEKDAY関数は、日付からその日の週の曜日に対応する数値を返します。この関数の基本的な使い方は次のようになります。
=WEEKDAY(日付, [返り値の種類])
返り値の種類には、1(日曜から土曜まで1-7)、2(月曜から日曜まで1-7)、3(月曜から日曜まで0-6)などがあります。
曜日に基づいた条件付き書式の設定
Excelでは、WEEKDAY関数を使用して特定の曜日に色を付ける条件付き書式を設定することができます。これにより、カレンダーやスケジュール表を見やすくカスタマイズ可能です。例えば、土日のセルに色を付けるには以下のように設定します。
=WEEKDAY(日付, 1) = 7
この式は土曜日を示し、同様に日曜日には1を使用します。
まとめ
ExcelのTEXT関数とWEEKDAY関数を駆使することで、効率的に日付から曜日を抽出し、業務の自動化を図ることができます。これらの関数は日常業務において非常に便利なので、ぜひ活用してみてください。
※本ブログ記事の作成には、OpenAIの言語生成モデルであるChatGPTを使用しています。
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